Pavla K. 43 let , životopis 1401695

The Caledonian School, Praha, ČR

anglický, německý a španělský jazyk

září 2001 – červen 2005Vyšší odborné

Střední odborná škola civilního letectví, Praha - Ruzyně, ČR

Cestovní ruch

září 1997 – červen 2001SŠ s maturitou

Bo***** ČR

SAP S/4HANA Functional Analyst - Finance System Accountant

leden 2023 – dosud 2 roky a 3 měsíce

- projekt implementace SAP S/4HANA - SAP Center of Excellence - vytváření a údržba kmenových dat centrálních financí; zodpovědnost za schvalování požadavků na změny pro účely auditu - správa organizačních struktur SAPu (profit centres, cost centres, intercompany, tax conditions aj.) - podpora finančnímu oddělení při měsíčních, kvartálních, ročních závěrkách (správa otevírání a uzavírání účetních období, nahrávání směnných kurzů, automatizace procesu) - monitorování a údržba finančních Batch Jobs - projektová podpora - podpora během testování - pomoc při konfiguračních změnách - dokumentace finančních procesů, návrhy pro vylepšení, spolupráce na vývoji podpůrných aplikací

Bo***** ČR

PMO Admin Lead

únor 2021 – prosinec 2022 1 rok a 11 měsíců

- projekt implementace SAP S/4HANA ve 23 zemích - kompletní administrativní podpora projektové kanceláře - definice a dokumentace PMO procesů a souvisejících pracovních pokynů - zastřešení nástupního a výstupního procesu pro zaměstnance, partnery a dodavatele - školení členů projektového týmu na PMO procesy a systémy - sběr a konsolidace dat pro reporting - kontrola nad tvorbou a distribucí reportů ve všech projektových oblastech - zřízení a správa dokumentů na SharePointu (procesy, správa a řízení, formuláře, zápisy z jednání, záznamy z workshopů, projektové reporty a zprávy, plány aj.) - vytváření objednávek na služby poskytované dodavateli, kontrola fakturace a včasného zprocesování plateb - finanční reporting a sledování projektových nákladů na měsíční bázi - komunikace se členy projektového týmu napříč všemi úrovněmi společnosti ohledně provozních záležitostí - podpora projektových workshopů, testování, změn a školení

P3********* ČR

Project Management Officer

listopad 2019 – říjen 2020 1 rok

- projekt implementace Property Management softwaru v 11ti zemích - stanovení PMO struktury a způsob práce v rámci týmu - pomoc členům projektového týmu s procesy a firemními postupy - nastavení a správa projektové knihovny - sběr a konsolidace dat potřebných pro souhrnné zprávy o postupu projektu ve všech projektových oblastech - kontrola výstupů projektu, urgence vlastníků jednotlivých úkolů na jejich dokončení - správa protokolů o rizicích a problémech, aktualizace kontrolních záznamů - definice, zřízení a vedení procesu sdílení informací v rámci projektového týmu - zastřešení nástupního a výstupního procesu pro členy projektového týmu (zaměstnanci, partneři, dodavatelé) - kontrola a schvalování klíčových projektových výstupů

Al******* ČR

Solution Delivery – Senior Specialista Business Processes

červenec 2015 – srpen 2019 4 roky a 2 měsíce

- dokumentace procesů a návrhy na zlepšení se zvýšeným zaměřením na finanční procesy společnosti - kontaktní osoba pro zaměstnance pro poskytnutí podpory v oblasti finančních procesů / školení zaměstnanců - pravidelné schůzky s manažery a vlastníky procesů cílené na neustálé zlepšování procesů a kontrolního prostředí - komunikace s interními a externími partnery - účast na projektech

Al******* ČR

Operations Administration Manažer – oddělení Real Estate

říjen 2012 – červenec 2015 2 roky a 10 měsíců

- vedení týmu property administration (6 – 9 lidí) - správa databáze nájemních a podnájemních smluv - dohled nad činnostmi a procesy v rámci oddělení - spolupráce s agenturou pro vymáhání pohledávek, právníky a účtárnou - kontrola pod/nájemních smluv (obsah, správnost údajů, účetní otázky) - valorizace nájemného - technické zhodnocení - supervize archivu smluv real estate odd. - kontrola pro audit - účast na projektech

At********* ČR

Specialista Accounts Payable

prosinec 2011 – říjen 2012 11 měsíců

- správa dodavatelských účtů, zpracování příchozích faktur, řešení otevřených položek - vykonávání pravidelných plateb dodavatelům - závěrkové operace, vytváření reportů - zodpovídání dotazů týkajících se faktur a plateb

Pr********* UK

Specialista Payment Services

duben 2011 – srpen 2011 5 měsíců

- komplexní řešení fakturace a plateb - vytváření denních a měsíčních reportů (otevřené položky, slevy, aktualizace) - spolupráce s prodejním, bankovním a nákupním oddělením - kooperace s lokální pobočkou v Belgii - řešení platebních otázek

SA********* ČR

Finance Operations Generalist (Procure-2-Pay)

leden 2010 – únor 2011 1 rok a 2 měsíce

- správa dodavatelských účtů, hlavní účetní knihy, zpracování příchozích faktur, řešení otevřených položek - vykonávání pravidelných a mimořádných plateb dodavatelům - ověřování správnosti a včasné schvalování cestovních výloh zaměstnanců - zakládání a vedení majetku v účetnictví (akvizice, odpisy, prodej) - závěrkové operace, vytváření reportů - zodpovídání dotazů týkajících se faktur a plateb - kontrola objednávek a dodavatelských dohod - úzká spolupráce a komunikace s interními zákazníky spol. SAP

Wo***** ČR

Key Account Manager

květen 2007 – prosinec 2009 2 roky a 8 měsíců

- administrativní podpora kanceláře, legalizace cizinců, vytváření rozvrhů, komunikace s lektory a klienty - příprava zaměstnaneckých smluv, vedení evidence dodavatelských, zákaznických a nájemních smluv - komunikace s právníky ohledně případných problémů - dohled nad asistentkami a lektory - zavádění a vedení interní databáze - fakturace, mzdy, sledování stavu pohledávek a závazků, vymáhání pohledávek, provádění platebních operací - vytváření finančních a obchodních reportů - základní marketing (vytváření pozvánek a brožur)

Th********* ČR

Vedoucí lektorského centra

duben 2006 – květen 2007 1 rok a 2 měsíce

- zajištění chodu recepce - objednávka občerstvení, učebnic a údržby; evidence knih a kazet - komunikace s lektory a klienty - dohled nad testováním - pomoc lektorům se zařizováním víz - příprava dat k fakturaci

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Pokročilý

Chytrý telefon AndroidPokročilý

Chytrý telefon Apple iOSZkušený

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Zkušený

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Zkušený

Prezentační program (MS PowerPoint)Zkušený

Internetový prohlížeč a e-mailZkušený

MS OutlookZkušený

Psaní všemi desetiPokročilý

ERP a účetní software

Oracle ERPPokročilý

PohodaPokročilý

SAPZkušený

Další programy a počítačové znalosti

Lotus Notes, Coupa, Jira SW, Microsoft Project, Microsoft Dynamics AX

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Logické myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace