Pavlína S. 43 let , životopis 1385738

Integrovaná střední škola podnikání a služeb Volyně, Lidická 135

Ekonomicko-administrativní služby

září 1995 – červen 1999SŠ s maturitou

Základní škola Volyně, Volyně

Základní osmiletá školní docházka

září 1987 – červen 1995Základní

Sp*****erk

Referent nemovitého majetku

září 2024 – dosud 3 měsíce

1. Evidence nájemních smluv bytových a nebytových prostor uzavíraných Správou, 2. Zajištění agendy směn, převodů nemovitých věcí nepotřebných k hospodaření Správy, 3. Evidence pozemků Správy, 4. Evidence daní z nemovitostí u staveb, 5. Evidence zálohových plateb a předpisů plateb, 6. Rozúčtování nákladů služeb (voda, elektřina, teplo, atd.), 7. Uzavření smluv s dodavateli služeb (voda, teplo, atd.)

Ap*****yně

Referent operativního nákupu

leden 2003 – srpen 2024 21 let a 8 měsíců

Na předchozí pracovní pozici jsem pracovala od 2.1.2003 do 31.8.2024 - přes 21 let. Získala jsem zde bohaté zkušenosti v oblasti nákupu a v komunikaci s lidmi. Objednávala jsem barvy, obalový materiál, tvořila jsem objednávky na základě požadavků výrobního úseku, mimoskladové objednávky pro naši výrobu. K objednávkám jsem přidávala potvrzení od našich dodavatelů (jak českých, tak i zahraničních), zároveň jsem vyřizovala odsouhlasování došlých faktur a jejich párování s dodacími listy. Hlídala jsem dodržování termínů dodávek, veškeré změny jsem řešila s dodavateli, zadávala jsem je do systému SAP a informovala jsem kolegy z oddělení plánování výroby a skladu. Snažila jsem se o optimalizaci stavu zásob materiálů na skladě, zpracovávala jsem forecasty od zákazníků. Objednávala jsem nejen na základě aktuálních zakázek, ale i na základě forecastů našich zákazníků nebo na základě informací z obchodního oddělení. K mé práci náleželo i vyřizování reklamací s dodavateli, udržování nákupních dat v systému - např. zakládání nových dodavatelů, změna platebních podmínek, nové ceníky apod. V případě zástupu za kolegyně jsem se starala o objednávání granulátů, aditiv, silikonů, polotovarů, těsnění, ventilů, kroužků a uzávěrů pro naši výrobu u dodavatelů z celého světa. Také jsem komunikovala s dodavateli ohledně poptávání nových barev a sháněla k nim potřebné dokumenty, které se pak zakládaly do systému. Každý den jsem pracovala v systému SAP a denně jsem mailem i telefonicky komunikovala jak s našimi dodavateli z celého světa, tak i s kolegy na různých pozicích v naší firmě. Například s obchodním oddělením, oddělením plánování výroby, kontroly, skladem, expedicí. Byla jsem v úzké spolupráci i s vedením společnosti a samozřejmě i s kolegy ze zahraničí. Komunikace probíhala v českém, německém a anglickém jazyce. Zpracovávala jsem různé tabulky, dodávala podklady, atd. nejen pro vedoucí nákupu, ale i pro vedoucí SCM oddělení. Účastnila jsem se jednání s dodavateli – jak s českými, tak i zahraničními.

Kn*********yně

Asistentka v recepci

září 2000 – prosinec 2002 2 roky a 4 měsíce

Ve firmě Knürr s. r. o., Nišovice jsem začínala jako administrativní pracovnice v oddělení AZ, kde jsem zastávala různé administrativní práce a jako zástup za dovolenou jsem zadávala faktury do účetnického programu ABRA. Od 1.2.2001 jsem získala pozici asistentky v recepci. Mojí pracovní náplní bylo: vyřizování a přepojování hovorů na centrále (i v německém jazyce), - každodenní agenda při vyřizování obědů se zaměstnanci společnosti a nahlašování počtů do kuchyně, - služební auta - výdej klíčů od aut a související agenda, - pojištění zaměstnanců do zahraničí - komunikace s pojišťovnou a komunikace se zaměstnanci, - stravenky - počítání nároků zaměstnanců dle docházky, výdej, kontrola, evidence a příprava seznamů pro mzdovou a finanční účetní pro zúčtování, - došlá a odeslaná pošta - příjem, zapisování, evidence a odevzdání příslušnému zaměstnanci k vyřízení + příjem pošty k odeslání, zapsání do knihy odeslané pošty a vyřízení jejího poslání, - faxy - příjem a distribuce příslušným zaměstnancům, - návštěvy - příjem návštěv, uvítání, zapsání do návštěvní knihy, rada, pomoc příchozímu, ohlášení návštěvy spolupracovníkům + uchazeči o zaměstnání - pomoc s vyplněním dotazníku + příprava uvítací tabule, - zadávání časů do systému BPCS, zadávání faktur do účetnického programu ABRA, zadávání JCD do účetnického systému PORTOLAN, - zástup za asistentku jednatele firmy, výdej kancelářského materiálu, - překlady, přepisy, tabulky, dopisy a další

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Zkušený

MS Windows XP / Vista / 7Zkušený

Chytrý telefon AndroidZkušený

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Zkušený

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Zkušený

Prezentační program (MS PowerPoint)Začátečník

Internetový prohlížeč a e-mailZkušený

MS OutlookZkušený

Psaní všemi desetiExpert

Grafické a konstrukční programy

Adobe PhotoshopZačátečník

Programovací jazyky

Lotus NotesPokročilý

ERP a účetní software

SAPPokročilý

Tvorba obsahu a online marketing

Úprava fotekPokročilý

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Logické myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Další dovednosti

Rozvážnost, trpělivost, důslednost, komunikativnost, ochota učit se novým věcem

Skřivánek s. r. o. - anglický jazyk

Absolvování kurzu anglického jazyka - úroveň znalosti B1

Zobrazit certifikát o absolvování

září 2021

ABCD - Mgr. Hana Janská

Seminář "Jak přesvědčit obchodního partnera"

Zobrazit certifikát o absolvování

říjen 2006

Státní jazyková škola při Integrované střední škole podnikání a služeb Volyně, Lidická 135, 38701 Volyně

Státní základní jazyková zkouška z německého jazyka - úroveň znalosti B2

Zobrazit certifikát o absolvování

červen 2000

Státní jazyková škola při Integrované střední škole podnikání a služeb Volyně, Lidická 135, 387 01 Volyně

Jednoletý jazykový kurz s denní výukou německého jazyka - přípravný kurz k získání státní základní jazykové zkoušky

Zobrazit certifikát o absolvování

červen 2000

Praxe - Erlangen BRD

14-ti denní praxe u firmy InterSport Eisert v německém Erlangenu v rámci výměnného pobytu organizovaného Jazykovou školou ve Volyni a školou v Erlangenu - Zertifikat (projekt SOKRATES).

Zobrazit certifikát o absolvování

duben 2000