B. U. , životopis 1442582

Střední ekonomická škola obchodu a služeb

Obchod a služby

1986 – 1990SŠ s maturitou

Ge*******.s.

Referent (Facility a správa budov, podpora prodejních míst)

červen 2019 – leden 2025 5 let a 8 měsíců

Správa a evidence majetku v SAP (vyřazení, zařazení, zakládání majetkových karet). Zajištění oprav, obměn a likvidace mobiliáře na obchodních místech. Vytváření kupních a darovacích smluv, jejich registrace v ERS a management procesu zpracování. Pravidelná inventarizace majetku. SAP REM změny polohové renty, podklady obsazenosti obchodních míst a RŘ. Zastupitelnost a spolupráce s Facility Managerem při rekonstrukcích obchodních míst, zajištění stěhování, spolupráce s IT odd., centrálním nákupem. Zpracování faktur, vytváření objednávek. Vedení osobních karet zaměstnanců, potvrzování výstupních listů. Revize elektrospotřebičů, koordinace s dodavatelem, kontrola, evidence. Přihlašování a odhlašování TV a rozhlasových přijímačů, vytváření účtenek k úhradě poplatků.

Če*******.s.

Asistentka projektového týmu v IT (oblast karet a platebního styku)

2014 – 2019 5 let a 6 měsíců

Administrativní podpora manažera a týmu (zápisy ze schůzek, management). Podpora při řešení personálně administrativních záležitostí (nové nástupy, přístupy, vybavení apod.). Spolupráce na tvorbě prezentací včetně získávání dat. Zajištění organizace testů a vývoje pro zahraniční dodavatele. Práce v interních systémech (JIRA, Redim …). Koordinace aktivit týmu (plán IT aktivit, release, teambuilding, …).

Ac*********.s.

Office assistant

2013 – 2013 6 měsíců

Komplexní administrativní podpora, příprava smluv a podkladů k obchodním schůzkám, příprava dokumentů k založení bankovních účtů klienta, komunikace s klientem. Práce s interními systémy, aktualizace databáze. Tvorba marketingových materiálů. Vedení diáře nadřízených, zabezpečení chodu kanceláře.

He*********.o.

Customer Project/Program Manager

2011 – 2013 2 roky a 6 měsíců

Komunikace se zákazníkem, projektovými a programovými manažery. Řízení a vedení projektové dokumentace včetně její přípravy. Pomoc projektovému manažerovi s požadavky klienta. Organizace jednání a příprava materiálů, zápisy z jednání, distribuce.

He*********.o.

Project administrator

2010 – 2011 1 rok a 6 měsíců

Administrativní úkoly související s projektem, dokumentace, archivace, zápisy z jednání, distribuce.

ED*******td.

Facility specialist

2008 – 2010 2 roky a 6 měsíců

Evidence a aktualizace dodavatelských a subdodavatelských smluv. Zpracování a aktualizace rozdělovníku vyúčtování nájemních ploch (Vortex). Technické zabezpečení chodu kanceláře včetně jejího vybavení. Zpracování, distribuce a archivace statistických dat. Zajištění organizace služebních cest včetně kompletního vyúčtování. Zabezpečení provozu služebních bytů. Odborné vedení podřízeného pracovníka. Komunikace v AJ.

ED*****Co.

Asistentka/Recepční

2006 – 2008 2 roky a 6 měsíců

Podpora týmu, příprava konferencí, školení, archivace dat. Technické zabezpečení chodu kanceláře včetně jejího vybavení. Zabezpečení interpersonální komunikace – fax, telefon, mail, poštovní služby. Komunikace v AJ.

ED*********.o.

Asistentka/Recepční

1999 – 2006 7 let a 6 měsíců

Identické spektrum činností.

ED*********.o.

Asistentka

1998 – 1999 1 rok a 6 měsíců

Podpora teamu.

Sp*********rum

Asistentka vedoucího fitcentra

1997 – 1998 1 rok a 6 měsíců

Příprava materiálů pro účastníky vzdělávacích kurzů, distribuce, zajištění občerstvení. Trenér AE, fitness, barmanka.

Če*********.s.

Asistentka tajemníka společnosti

1994 – 1997 3 roky a 6 měsíců

Příprava a účast na zasedání orgánů společnosti, dozorčí rady, zápisy z jednání. Výdej zaměstnaneckých dividend. Rozesílání informací majitelům akcií. Příprava podkladů a distribuce výroční zprávy.

Ad*****lář

Recepční/Administrativní pracovnice

1992 – 1994 2 roky a 6 měsíců

Zajištění chodu kanceláře.

Pr*********car

Administrativní pracovnice

1990 – 1992 2 roky a 6 měsíců

Zpracování výpůjčních smluv a jejich měsíční vyúčtování.

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Pokročilý

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Pokročilý

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Pokročilý

Prezentační program (MS PowerPoint)Pokročilý

Internetový prohlížeč a e-mailPokročilý

MS OutlookPokročilý

Psaní všemi desetiExpert

ERP a účetní software

SAPPokročilý

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Empatii

Logické myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace