Michaela S. 30 let , životopis 1431120
Garantujeme, že hledá práciPředstava o práci
Chci pracovat jako
Možná spolupráce
Vzdělání SŠ nebo vyučení s maturitou
Střední odborná škola, Šumperk, Zemědělská 3
Cestovní ruch
2010 – 2014SŠ s maturitou
Praxe 7 let a 6 měsíců
RW*********via
Recepční v administrativě
leden 2016 – únor 2023 7 let a 2 měsíce
Jako recepční jsem zajišťovala plynulý chod recepce a byla prvním kontaktem pro klienty. Měla jsem na starosti vyřizování telefonických hovorů a e-mailové korespondence, organizaci schůzek a správu kalendářů. K mým povinnostem patřila také administrativní podpora vedení společnosti, příprava dokumentů, kopírování a archivace. Spravovala jsem kancelářskou databázi a poštu, vyřizovala objednávky a zadávala faktury v systému Navision. Zajišťovala jsem nastavování přístupů v systému Anet a každý den komunikovala s ostatními odděleními. Měla jsem na starosti správu parkovacího systému a nákup občerstvení na zasedání. V rámci svých povinností jsem vedla pokladnu a proplácela firemní náklady. Při nepřítomnosti kolegyně jsem organizovala služební cesty pro zaměstnance – rezervovala ubytování, zajišťovala letenky, jízdenky a pronájem služebních vozidel. Komunikovala jsem s cestovními kancelářemi a dopravními společnostmi, spravovala cestovní doklady a evidovala cestovní náklady. V případě nenadálých změn nebo komplikací jsem hledala vhodná řešení. Zastupovala jsem také kolegyni při správě mobilních tarifů. V rámci této role jsem nastavovala a měnila tarify pro zaměstnance, aktivovala a deaktivovala služby, řešila problémy s fakturací a komunikovala s operátorem ohledně firemních požadavků. Po dobu šesti měsíců jsem zastupovala kolegyni na mateřské dovolené. V této roli jsem se starala o registraci firemního majetku v ČR i v zahraničí, pracovala s tabulkami a databázemi a evidovala majetek v interním systému.
Če*********šta
Pracovník na přepážce
září 2015 – prosinec 2015 4 měsíce
Příjem balíkové a listovní pošty, zodpovědnost za pokladnu s hotovostí a ceninami.
Jazyky
němčinazačátečník
angličtinamírně pokročilá
češtinavýborná
Technické znalosti
Běžná práce na počítači
Prezentační program (MS PowerPoint)Začátečník
MS OutlookZkušený
Dovednosti
Mé silné stránky
Aktivní přístup
Ochota učit se
Pracovitost
Přizpůsobivost
Samostatnost
Spolehlivost, zodpovědnost
Mohu nabídnout
Empatii
Schopnost práce v kolektivu a týmové práce
Srozumitelná a efektivní komunikace
Kurzy
Excel Essentials
2020
Animátorský kurz
2014
