Ing. Lucie L. 43 let , životopis 1340158

Česká zemědělská univerzita v Praze (ČZU)

Hospodářská politika a správa

2008 – 2011Vysokoškolské

Če*****.o.

Koordinátor mateřské a základní školy

květen 2022 – červen 2024 2 roky a 2 měsíce

Asistence vedení školy a komunikace s rodiči, týmem a dodavateli. Koordinace školní družiny včetně plánování směn. Správa školního stravování a finanční vyúčtování. Organizace školních kroužků a přímé vedení kroužku keramiky. Zodpovědnost za nákup školního materiálu, pomůcek a učebnic. Příprava dokumentace pro účetní oddělení (faktury, pokladna) a vyúčtování služebních cest a školních výletů. HR management - zajištění legislativních školení, zdravotních prohlídek a správa personálních dokumentů. Koordinace a realizace školních akcí (škola v přírodě, lyžarský výcvik, plavání apod.) včetně osobní účasti a zajištění plynulého průběhu. Aktualizace obsahu webových stránek a správa školního informačního systému škola online. Zajištění úklidu a údržby školních prostor školy, komunikace se správou budovy školy.

Ná*****aví

Koordinátor výzkumného týmu (Labmanažer)

prosinec 2018 – říjen 2021 2 roky a 11 měsíců

Koordinace 5 grantů/projektů včetně zajištění nákupů, smluvní dokumentace a personálního obsazení. Plánování projektů a pečlivé monitorování jejich realizace s důrazem na dodržování finančního rozpočtu. Zodpovědnost za nákup materiálu a služeb vč. výběrového řízení a vyúčtování (chemikálie a materiál na výzkum, kancelářské potřeby apod.). Organizace mezinárodních workshopů a odborných akcí. Osobní asistence řešitele projektů včetně organizace schůzek, pracovních cest (ubytování, letenky), porad a ad hoc úkolů. Administrativní podpora pro 20-členný výzkumný tým zahrnující koordinaci a nastavování individuálních plánů, evidence docházky a organizaci pracovních cest.

Pr*****.s.

Office manager

červen 2017 – únor 2019 1 rok a 9 měsíců

Organizace a koordinace 15 kurzů a kroužků pro děti a dospělé, příměstských táborů a spolkových akcí. Zodpovědnost za personální zajištění spolku včetně výběru lektorů a brigádníků a správy nástupní a výstupní dokumentace. Příprava dokumentace pro účetní oddělení (faktury, pokladna) a vyúčtování spolkových akcí. Správa a pravidelná aktualizace webových stránek, Facebookového profilu a rezervačního systému Auksys.

Ma*********ená

---

srpen 2011 – duben 2017 5 let a 9 měsíců

Péče o děti + občasné brigády.

Pa*******.o.

Project coordinator/Office manager

srpen 2008 – srpen 2011 3 roky a 1 měsíc

Koordinace 15 vzdělávacích kurzů pro manažery, obchodní týmy a podpůrné pracovníky. Komplexní administrativní podpora lektorů včetně zpracování nabídek, objednávek, smluv a fakturace. Vývoj a implementace E-learningových kurzů s následným školením klientů pro práci se systémem. Zajištění hladkého chodu kanceláře (pokladna, nákup kancelářských potřeb, správa skladu, komunikace s dodavateli. Příprava dokumentace pro účetní oddělení a další administrativní činnosti. Organizace a koordinace firemních eventů pro klienty i zaměstnance v tuzemsku i zahraniční. Tvorba a aktualizace firemních procesů.

Če*******.s.

Bankovní poradce

leden 2007 – březen 2008 1 rok a 3 měsíce

Aktivní nabídka a prodej produktů České spořitelny a.s.. Komunikace se zákazníky. Administrativa spojená s vedením spisů jednotlivých zákazníků.

MINDSET v éře AI: Jak umělá inteligence změní naše životy a jak toho využít.

2024

Myšlenkové mapy a kouzlo vizuálního plánování.

2021

Personalista

2017

Leadrship University I.

2010