K. Č. , životopis 767173

Policejní akademie ČR

Bezpečnostní management ve veřejné správě

říjen 2020 – červen 2022Vysokoškolské

Policejní akademie ČR

Bezpečnostní management ve veřejné správě

2017 – 2020Bakalářské

Gymnázium Soběslav

Gymnázium

2011 – 2017SŠ s maturitou

Og*********Y&R

HR ADMINISTRÁTOR

prosinec 2022 – červen 2024 1 rok a 7 měsíců

Na pozici jsem měla zodpovědnost za veškeré administrativní kroky pro více než 500 zaměstnanců. Jednalo se například o: *Komunikace s uchazeči a zaměstnanci: Aktivní komunikace s kandidáty během celého náborového procesu a podpora zaměstnanců v jejich pracovním cyklu. *Kompletní příprava nástupní dokumentace: Zodpovědnost za přípravu veškeré nástupní administrativy včetně smluv, pracovních podmínek a dalších dokumentů nezbytných pro nové zaměstnance, školení. Zároveň bylo mou zodpovědností připravovat veškeré změny a zajištění hladkého průběhu podpisu v průběhu životního cyklu zaměstnance. *Nástupní administrativa (Onboarding day): Organizace a vedení nástupních dnů pro nové zaměstnance, včetně proškolení o interních procesech a firemních pravidlech. *Výstupní administrativa: Organizace posledního dne zaměstnance spolu se zajištěním termínu výstupního pohovoru a zajištění výstupních formalit. *Implementace a správa HR a mzdových systémů: Zkušenost s implementací a správou HR a mzdového softwaru pro efektivní zpracování personálních a mzdových agend. *Spolupráce při uzavírání mezd s účtárnou: Aktivní spolupráce s účetním oddělením při měsíčním uzávěrkovém procesu mezd a zajištění správnosti vstupních dat. *Zajištění vstupních pracovnělékařských prohlídek: Koordinace povinných pracovnělékařských prohlídek pro zaměstnance, správa jejich splnění. *Správa MultiSport karet: Administrace a správa systému MultiSport, včetně evidence uživatelů a komunikace s poskytovatelem služby. *Správa *Příprava organizační struktury: Správa a úprava SharePointu pro interní komunikaci, dokumentaci a sdílení informací v rámci společnosti. *Správa docházkového systému: Správa a kontrola docházkového systému, včetně pravidelné aktualizace dat a řešení nesrovnalostí.práce v *Práce s aplikací Teamio: Zajišťování výběru uchazečů (preselekce).

Gr*********ton

Recepční v administrativě

leden 2020 – červen 2022 2 roky a 6 měsíců

Jednalo se o pracovní zkušenost v rámci studia VŠ. *práce v týmu - komunikace s dalšími recepčními, asistentkami jednotlivých SL, lektory, zaměstnanci *administrativní činnost - svazování dokumentů, znaleckých posudků, *příprava zasedacích místností, řešení ad hoc úkolů *komunikace s klienty - uvádění do zasedacích místností, vaření kávy *vyřizování telefonických hovorů, komunikace emailem, zapisování pošty (Helios), *zajišťování občerstvení- zajištění týmových snídaní v zasedací místnostech i mimo, správa parkovacích míst, zajištění taxi služby *pochůzky- soudy, finanční instituce

BDO

Recepční v administrativě

leden 2019 – prosinec 2019 1 rok

Jednalo se o pracovní zkušenost v rámci studia VŠ. *administrativní činnost - svazování dokumentů, znaleckých posudků,příprava zasedacích místností *komunikace s klienty - uvádění do zasedacích místností, vaření kávy *vyřizování telefonických hovorů, komunikace emailem, zapisování pošty (Helios)

Další programy a počítačové znalosti

Helios, Okbase, Periscope, Jira

Školení MS Excel

únor 2023

Pracovní stáž - USA

Během letních měsíců jsem pracovala ve Spojených státech, kde jsem měla příležitost nejen zdokonalit svou angličtinu, ale také se přizpůsobit novému prostředí a kultuře. Tato zkušenost mě naučila samostatnosti, flexibilitě a schopnosti efektivně komunikovat v mezinárodním prostředí.

červen 2022